为规范科研平台建设专项经费的管理，提高资金使用效益，尽可能为专兼职科研人员提供经费支持，保障科研平台可持续发展，促进经费使用绩效，现对学院科研平台建设经费使用及报销事项作如下规定：

一、团队经费

1.经费划拨

团队经费由团队基本建设费和科研业务费组成，具体额度由平台根据每年的预算制定下拨。

2.经费使用范围

团队经费开支范围包括学术交流合作、出版/文献/信息传播/知识产权事务、试剂耗材购置、低值仪器仪表和工具量具购置、分析测试、调研等，设备购买、设备维修维护、办公用品购买、招待费以及与团队主研方向无关的费用不在团队经费列支。

3.经费使用程序

团队经费的管理和使用遵循“总量划拨，自行管理，专款专用，追踪问效”的原则，各团队负责人根据团队开展工作的具体情况制定分配原则，分配经费，提交经费预算，团队经费原则上不允许平均分配，经费报销要参照预算执行，团队成员在报销团队经费时要先填写《团队经费使用申请表》，经团队负责人同意，在办公室登记后，报平台负责人审批方能填写报账单至财务处报销。

二、经费报销需提供的资料

1.调研、差旅费报销需提供的资料：

（1）会议、调研相关的票据，包括会议费、交通费、住宿费等；

（2）会议通知；

（3）调研、会议现场、目的地照片；

（4）200字左右的调研、会议总结；

（5）事先办理的出差审批表；

（6）严格按会期报销，多出会期的相关费用均不予报销；

（7）尽量避开国家法定的节假日外出调研、开会等。

2.团队组织会议报销需提供的资料：

（1）会议签到表；

（2）会场照片；

（3）简要的会议纪要；

（4）尽量避开国家法定的节假日。

3.版面费报销需提供的资料：

（1）报销发票；

（2）论文接收通知和收费通知。

4.专利费报销需提供的资料：

（1）专利费用发票；

（2）国家知识产权局的佐证材料，如国知局开据的收据或初审合格通知书等。

5.测试费报销需提供的资料：

（1）测试费发票；

（2）测试样品清单、记录或测试结果数据；

（3）大额测试支出，需提供测试合同；

（4）对于单张2000元以上的测试，平台将作出登记，以便核实；

（5）测试费占总经费的比例原则上不超过30%；

（6）如事先汇款的，须出具汇款去向证明。

三、试剂、耗材购买要求

试剂、耗材原则上由平台统一购买，各团队填写《试剂、耗材购买申请表》，提出购买需求，报平台汇总后比价采购，经费直接从学校账户转入公司账户，采购的试剂耗材送到后，由需求人到平台办理入库、领用手续。

如平台无法统一购买确需个人自行购买的，采购人需说明自行购买理由，提供购买物品的照片，提供试剂批号，并在平台完善入库、领用登记手续后方能填写报账单报账。

为加强对科研平台建设经费使用的监督，平台将不定期对团队成员提供的材料进行抽样核实。凡弄虚作假的，一经核实，将收回资金，并从团队除名，以后均不能再次申请加入团队，情节严重的，按国家法律和学校规定执行。

当本办法某些条款要求低于学校要求时，按学校要求执行。其他未尽事宜，由党政联席会协商确定。

附：

1. 团队经费使用申请表

2. 试剂、耗材购买申请表

                                                                                  环境与资源学院

                                                                                    2017.5.31